SI企業のシステム監査部門のシステム監査人です。自社情報システムをリプレイスのため廃棄することにしました。廃棄の際のリスクについて、3点にまとめました。
自社情報システムを廃棄する際のリスクを以下の3点にまとめました。
1. 機密情報の漏洩リスク:
廃棄される情報システムには、企業の機密情報や顧客データなどの重要な情報が含まれている可能性があります。廃棄時に適切なデータ消去手順や物理的な破壊手段が実施されない場合、情報が漏洩するリスクがあります。このため、データの完全な削除やドライブの破壊、データ消去ソフトウェアの使用など、適切な情報セキュリティプロトコルを確立する必要があります。
2. ライセンスと契約違反のリスク:
廃棄される情報システムには、ソフトウェアやハードウェアのライセンスや契約が関連しています。これらの契約やライセンスに違反すると、法的なリスクや罰則を引き起こす可能性があります。廃棄前に、ライセンスの整理や適切な契約解除手続きを行い、法的な要件を遵守する必要があります。
3. 環境への影響リスク:
情報システムの廃棄には、廃棄物の適切な処理や環境への影響の管理が重要です。廃棄物の不適切な処理や電子機器の適切なリサイクルが行われない場合、環境への負荷や法的な違反のリスクが生じます。廃棄物処理業者の選定や廃棄物管理のガイドラインに従い、環境負荷を最小限に抑えるための対策を実施する必要があります。
これらのリスクに対処するためには、情報セキュリティと契約管理のプロセスを確立し、適切な廃棄手順と処理方法を導入する必要があります。また、適切なリソースの割り当て、社内外の関係者とのコミュニケーション、廃棄物処理業者との協力などが重要です。
